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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre d'une mise à disposition / 20H par semaine au Centre Léo LAGRANGE. Dans le cadre du Projet Social de l'association, l'Assistant(e) Administratif(ive) - Agent d'accueil (H/F) a pour mission de mettre en œuvre le projet d'accueil en veillant à l'implication du public dans la vie du Centre. Vous effectuez des opérations de transmission et de traitement des informations nécessaires à la bonne marche de l'association et à ses relations internes et externes et vous contribuez aux tâches administratives liées à la fonction de l'association. Ainsi, les activités principales du poste sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre et orientation du public (ouverture et fermeture des locaux selon le planning) ; - Aider à la gestion des inscriptions aux activités régulières, à l'accueil de loisirs, aux sorties familiales, etc., et d'en assurer le suivi : - Gérer les inscriptions et le suivi des présences sur le logiciel iNoé ; - Contribuer aux relevés de présences du Centre de Loisirs Sans Hébergement pour la Caisse d'Allocations Familiales ; - Remonter les différentes données statistiques à la demande de la direction. - Contribuer aux tâches[...]

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Marche gourmande

Repas - Dégustation, Randonnée et balade

Ventron 88310

Le 20/09/2025

Première marche gourmande de Ventron, organisée par l'amicale des sapeurs pompiers. Départ à partir de 15 heures 30. Distance de 8 kilomètres avec 3 étapes sur le parcours. Produits 100% Vosgien ! Places limitées. La marche gourmande sera suivie d'une soirée animée ouverte à tous, par l'Harmonie les Loisirs Véternats et le groupe The Vintage. Informations et inscriptions auprès de Marjorie par téléphone.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Missions Dans le cadre du Projet Social de l'association, mettre en oeuvre le projet d'accueil en veillant à l'implication du public dans la vie du Centre ; Effectuer des opérations de transmission et de traitement des informations nécessaires à la bonne marche de l'association et à ses relations internes et externes. Contribuer aux tâches administratives liées à la fonction de l'association. Activités principales 1/Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre ; 2/Aider à la gestion des inscriptions aux activités régulières, à l'accueil de loisirs, aux sorties familiales, etc. 3/Communication : - Assurer la communication transversale contribuant à la bonne circulation des informations au sein de l'équipement ; - Suivi des affichages. 4/Contribuer aux tâches de secrétariat : - Réaliser les courriers, comptes rendus, notes, etc. ; - Effectuer les opérations de traitement de texte et de mise en page ; - Suivre le classement et l'archivage ; - Distribuer le courrier en interne ; Enregistrer et poster le courrier. Responsabilités - Accueil et orientation des publics et autres missions confiées par la direction ; - Ouverture/ fermeture des locaux selon le planning. Compétences Connaissance[...]